Administratief Medewerker Crematorium en Uitvaartcentrum Noorderveld (40 uur)

Je start in de ochtend met een kopje koffie met je directe collega's welke andere werkzaamheden uitvoeren binnen de locatie. Je kijkt in de agenda en controleert de ingeplande boekingen van de ruimtes buiten kantoortijden. Het is een drukke dag op de locatie en de komende dagen staan er veel boekingen in de agenda. Je zorgt ervoor dat alle gemaakte boekingen zo volledig mogelijk geadministreerd worden.

Je schakelt tussen de administratie, de collega's die de werkzaamheden uitvoeren en de organisatie. Als een spin in het web ben je telefonisch en schriftelijk hét aanspreekpunt voor het crematorium.
Op deze dag moet er veel voorbereid worden voor de aankomende dagen, het bestellen van de horeca consumpties voor de koffiekamer, het voorbereiden van de benodigde administratie voor het foutloos borgen van de crematies en het voorbereiden van de aankomende dagen.
Kortom een volle werkdag, een werkdag zoals elke andere maar door het snel anticiperen op de aangeleverde informatie uniek.

Ergens rond het middaguur vindt er ook een uitgifte plaats van as, deze afspraak pak je met de grootste zorgvuldigheid en respect richting overledene en nabestaanden op.
Het geeft een goed gevoel om mensen persoonlijk te woord te staan en bij te dragen aan een uniek moment.

Daarna is het weer schakelen en terug naar het administreren en boeken van afscheidsdiensten, het opstellen van dossier en overige overeenkomsten.
Het multitasken en snel schakelen, dit tussen administratieve werkzaamheden maar ook werkzaamheden die direct betrekking hebben op klanten, gasten en leveranciers, geeft je totale voldoening. Zo is geen enkele dag hetzelfde. De ideale collega die altijd oog heeft voor een perfectie en gastvrije dienstverlening.

de baan
Je komt het team van Crematorium Noorderveld versterken, dat bestaat uit 15 collega's. Je bent op kantoor de spin in het web: je bent telefonisch, schriftelijk en in persoon hét aanspreekpunt voor het crematorium. Je beheert de agenda op het gebied van diensten en bezoekers. Je verzorgt foutloos de administratie rondom het boeken van de afscheidsdiensten, het opstellen van dossiers en overige overeenkomsten. Daarnaast voer je het debiteurenbeheer uit en zorg je voor een goede afhandeling van alle voorkomende vragen.

Op commercieel gebied signaleer je kansen: je adviseert nabestaanden en uitvaartondernemers over de tarieven en mogelijkheden van het crematorium.

Kortom: een uitdagende baan voor een administratieve regelaar die op een bijzondere locatie van Monuta aan de slag wil!

de kandidaat
Jij bent onze nieuwe collega als je:

• over een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting beschikt;
• enkele jaren werkervaring op administratief gebied meeneemt waarin klantcontact centraal staat. Zowel telefonisch, schriftelijk als in direct klantcontact neem jij jouw ervaring mee;
• je 40 uur inzetbaar bent. Je werktijden zijn van maandag t/m zaterdag conform rooster;
• in de directe omgeving van Nieuwegein woont.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

• klantgericht bent: voor jou staan klanten altijd op nummer 1;
• zeer nauwkeurig bent waardoor je een foutloze administratie voert;
• een integer persoon bent en goed naar anderen kunt luisteren;
• een verzorgd, representatief voorkomen hebt. Je bent tenslotte ons visitekaartje.

Monuta wil een afspiegeling zijn van de samenleving, binnen alle lagen van onze organisatie. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, herkent en gerespecteerd voelt. In onze werving en selectie kijken we of iemands persoonlijkheid en kwaliteiten matcht met de vereisten voor de functie. Het maakt niet uit wat je gender, seksuele geaardheid, religie, arbeidsvermogen of culturele achtergrond is.

ons aanbod
Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker, dan stellen wij daar het volgende tegenover:

• een startsalaris tussen € 2.549,- en € 2.904,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (inschaling afhankelijk van jouw werkervaring, met doorgroei tot maximaal €3.325,- bruto per maand op basis van 40 uur);
• een tijdelijk contract van 12 maanden met kans op een vast dienstverband;
• het Individueel Keuzebudget (IKB) ter hoogte van 16,33% van je brutosalaris bestaande uit een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en vakantiegeld. Je kunt ervoor kiezen om (een deel) te laten uitbetalen op het moment dat jij dit wilt, extra vakantiedagen te kopen, of te gebruiken voor bijvoorbeeld het volgen van een studie voor je persoonlijke ontwikkeling;
• 27,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• een moderne pensioenregeling; dit is ondergebracht bij Be Frank en is een beschikbare premieregeling (PPI) met een vlakke premie van 18,85% waarvan je zelf 1/3e aan bijdraagt;
• goede scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden om verder te groeien in jouw vakgebied;
• een betrokken team collega's dat jou helpt snel je weg in je functie en binnen Monuta te vinden.

Vragen over de functie? Gijs van der Eerden, Locatiemanager Noorderveld beantwoordt ze graag via 06-57292358 of via gvdeerden@monuta.nl. De afdeling Recruitment is op 055-5391046 bereikbaar voor vragen over de sollicitatieprocedure.

interesse?
Ben jij die prettige collega die altijd zorgt voor een perfecte administratie en tevreden klanten? Solliciteer dan online via de sollicitatiebutton met jouw cv en motivatie. Wij hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Wanneer wij een nieuwe collega hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. We streven ernaar om binnen twee weken na jouw sollicitatie een reactie te sturen.

Na een eerste kennismakingsgesprek volgt de tweede gespreksronde inclusief het invullen van een online talentenanalyse. Nadat we je een aanbod hebben gedaan, vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aan (die bij indiensttreding in ons bezit moet zijn). We screenen je op jouw (social media) profiel(en) en heten je zo snel mogelijk welkom in ons team.

Gijs kijkt uit naar jouw reactie!

Monuta – Open over afscheid.

Een afscheid met een goed gevoel. Voor íedereen. Dat is waar Monuta al meer dan 100 jaar voor staat. We geloven dat openheid en eerlijkheid over afscheid daarvoor belangrijk is. Wij zijn aan onze kant open over wat er allemaal kan, wat dat kost en wat ervoor nodig is. En we nodigen jou aan de andere kant uit om na te denken over jouw wensen en ze te bespreken met de mensen om wie jij geeft.

Over Monuta
Bij het lezen van de naam Monuta, denk je waarschijnlijk aan uitvaartzorg en uitvaartverzekeringen. En dat klopt, dat is wat we doen: samen met de nabestaanden geven wij vorm aan een bijzonder afscheid dat past bij de overledene. Wij kunnen daarbij rekenen op onze 800 medewerkers, franchisenemers en samenwerkingspartners. Zij zijn onze steun, vanuit de meer dan 80 vestigingen verspreid over het land (uitvaartcentra, crematoria, begraafplaatsen en kantoren).

Ons hoofdkantoor vind je op dit moment in Apeldoorn, waar alle stafafdelingen vertegenwoordigd zijn. In september 2025 zal het hoofdkantoor naar Amersfoort verhuizen. We gaan dan naar een nieuwe plek, dichtbij het station. We zijn ervan overtuigd dat een fijne en goede werkplek belangrijk is voor werkgeluk, zodat wij mensen op de best mogelijke manier kunnen bijstaan rondom het afscheid. Met de verhuizing zorgen we voor een moderne nieuwe werkomgeving met veel ruimte voor hybride werken én ontmoeting.

Hoewel we vooral bekendstaan als een menselijke uitvaartonderneming en -verzekeraar, zijn we natuurlijk ook werkgever. Als werkgever hebben we onze mensen veel te bieden. Zo zijn er goede en moderne arbeidsvoorwaarden, stimuleren we opleiding en groei en vinden we een goede werksfeer belangrijk. Een goede werksfeer betekent werk in een professionele, dynamische omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn, gerespecteerd wordt en interesse in elkaar heeft. Een bijzondere werkgever waarbij je ongeacht de functie, op jouw manier bijdraagt aan een afscheid met een goed gevoel.